Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

 

Z uwagi na art. 13 ust. 1 oraz ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: RODO, informujemy, że:

1.      Administratorem Państwa danych osobowych jest PBS IT Sp. z o.o. oraz PRO BUSINESS SOLUTIONS CONSULTING Sp. z o.o. Sp. k., obie z siedzibą w Odrano-Wola (05-825), przy ulicy Błękitnej 21 C (dalej jako: Administrator);

2.      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”;

3.      Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, w oparciu o:

a)      art. 6 ust. 1 lit. a RODO jeśli w danym procesie taka zgoda jest wymagana,
b)      art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie:

·         czynności zmierzających do zawarcia umowy (w tym przygotowania informacji handlowej),
·         zawarcia umowy oraz jej późniejszej obsługi,
·         przeprowadzenia identyfikacji lub weryfikacji i sprawdzenia tożsamości w związku z zawartą umową,
·         dokonywania bieżących rozliczeń, rozpatrywania ewentualnych reklamacji i roszczeń.

c)      art. 6 ust. 1 lit. c RODO w przypadku:

·         udokumentowania rozliczenia umów dla celów podatkowych oraz bilansowych,

d)      art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie:

·        realizowania prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

4.      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom realizującym usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO;

5.      Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

a)      do czasu wycofania zgody i/lub nie dłużej niż do czasu zakończenia sprawy podczas której dane zostały zebrane na podstawie zgody,
b)      przez okres wynikający z zawartych umów, jak również przez okres niezbędny do ich rozliczenia, zgłaszania ewentualnych roszczeń,
c)      przez okres nie dłuższy niż 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło ostateczne rozliczenie umowy,

6.      Przysługuje Państwu:

a)      prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO,
b)      prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
c)      prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d)      prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
e)      prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO, w zakresie danych na które wyraziliście Państwo zgodę,
f)       prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych ze szczególną Państwa sytuacją, w przypadku, kiedy przetwarzanie Państwa danych będzie się odbywać na podstawie przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uwzględniając zapisy art. 21 RODO,
g)      prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa;

7.      Jednocześnie nie przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, określone w art. 20 RODO, w zakresie przetwarzania danych objętego celem określonym w pkt. 3 lit. a oraz b niniejszej informacji, z uwagi na fakt, iż Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;

8.      Podanie przez Państwa danych:

a)      jest dobrowolne w zakresie danych zbieranych na podstawie zgody, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości skorzystania z niektórych kanałów komunikacji z Administratorem;
b)      jest dobrowolnym wymogiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy;
c)      jest wymogiem wynikającym z przepisów obowiązującego prawa;

9.      Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.